仕事内容
役割と責任
- すべてのグループ・リクエストの準備と発送
- すでに送られたすべてのグループ要請をフォローアップする。
- グループ滞在の請求書の作成（利用規約や支払い規定も含む）。
- 支払いのフォローアップ
- グループ到着前に、関連部署にグループ情報をすべて伝える。
- グループの到着前にファンクションシートをチェックし、修正し、継続的に更新をアドバイスする。
- グループ主催者に挨拶し、ホテル滞在中の責任者を紹介する。
- グループの企画、開発、組織化、実施を含むプロジェクト管理全般を担当。
- 市場横断的なグループにおいて、他の関連会社との主要な連絡窓口となる。
- さまざまな市場セグメントに合わせたイベントを作るため、代理店との良好な関係を維持する。
- さまざまなグループ・プロジェクトの予算管理。
- イベント報告書を作成し、グループのパフォーマンスを監視する。
- プロダクション、MICEエージェンシーなどのサービスプロバイダーとの交渉。
